|
| |
แผนกบัญชี กอท.สก.ทบ.
ปฏิบัติหน้าที่เป็นสำนักราชการเงินของกิจการ
อทบ. ดำเนินการรับเงินจ่ายเงิน
อทบ.ทุกประเภท
, จัดทำบัญชี
และรายการเงิน
ตลอดจนดำเนินการเบิกจ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายว่าใช้เงินงบประมาณ
อทบ. เช่น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
, ค่าจ้างพนักงาน
, เงินยืม เป็นต้น
งานตามหน้าที่ของแผนกบัญชี
กอท.สก.ทบ. แบ่งออกตามการจัดดังต่อไปนี้
| 1. |
หน้าที่
ดำเนินการเกี่ยวกับงานสารบรรณ การบริการทั้งปวงภายในแผนกบัญชีฯ และบันทึกงานที่เกี่ยวข้องกับแผนกบัญชีฯ |
2.
|
พนักงานธุรการ ( พนักงานธุรการ ชั้น 1 )
2.1 บันทึกการรับ ส่งเอกสาร
2.2 ตรวจสอบเอกสารและดำเนินการส่งให้แต่ละส่วนภายในแผนกบัญชีฯ
2.3 รายงานยอดกำลังพลประจำวัน
2.4 รายงานสรุปผลการมาปฎิบัติงานของข้าราชการและพนักงานประจำเดือน
2.5 บันทึกการขาด - ลา ของข้าราชการและพนักงาน
2.6 ติดตามหลักฐานการขออนุมัติการเบิกเงินประเภทต่างๆ
2.7 บันทึกเบิกรับ จ่ายสป. ( ตามรายละเอียด บทที่ 7 สิ่งอุปกรณ์ )
2.8 สำรวจสป. ที่ชำรุดเสียหาย
2.9 รายงานส่งซ่อม จำหน่ายสป. ที่ชำรุดและใช้งานไม่ได้
2.10 ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย |
| 1. |
หน้าที่
ตรวจสอบหลักฐานการเบิก - จ่าย และเบิกจ่ายค่าจ้างลูกจ้างของกิจการ อทบ. |
2.
|
ประจำแผนก ( ชกท.6101 )
2.1 ตรวจสอบและรับรองความถูกต้องของเอกสาร , หลักฐานการเบิกเงินประเภทต่างๆ
2.2 ตรวจสอบหลักฐานการโอนเงิน อทบ.ให้หน่วย
2.3 ปฎิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย |
| 3. |
เสมียนการเงิน ( ชกท. 730 )
3.1 ตรวจสอบการถอน อทบ. รับฝากถอนคืน ของผู้เกษียณอายุราชการ ลาออกจากราชการ
และเสียชีวิต ของทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาค
3.2 จัดทำหลักฐานขออนุมัติการโอนเงิน อทบ.รับฝาก ให้หน่วยต่างๆ
3.3 ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย |
| 4. |
พนักงานควบคุมการเบิกจ่าย ( พนักงานการเงินและบัญชีชั้น 2
)
4.1 ตรวจสอบหลักฐานการเบิกเงินค่าใช้จ่ายต่างๆ เงิน อทบ.กู้ , เงินยืม
ค่าจ้าง
4.2 จัดทำหลักฐานใบสั่งจ่ายเงินค่าใช่จ่ายต่างๆ
| |
1) ค่าจ้างลูกจ้างชั่วคราว
2) ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางและค่าเช่าที่พัก
3) ค่าวัสดุสำนักงาน
4) ค่าจ้างพิมพ์แบบพิมพ์ อทบ.
5) ค่าไฟฟ้า
6) ค่าซ่อมแซมและบำรุงรักษายานพาหนะ
7) ค่าน้ำประปา
8) ค่าเบี้ยประกันภัยรถยนต์
9) ค่าโทรศัพท์
10) ค่าอบรมเจ้าหน้าที่สวัสดิการ ทบ.
11) เงินกู้ อทบ.
12) เงิน อทบ. ฝากถอนคืน
13) เงิน อทบ.กู้บำบัดทุกข์ หักเกินถอนคืน
14) เงินกู้ อทบ.พิเศษ หักเกินถอนคืน |
4.3 จัดทำหลักฐานใบถอนเงิน อทบ.พิเศษ จากนอกหน่วย ทบ. , ธน , สม , กง.กห.
, สำนักพระราชวัง
4.4 บันทึกเลขที่การจ่ายเงินประเภทต่างๆ
4.5 จัดทำหลักฐานการส่งเงินหนี้สินประจำเดือน
| |
1) ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายลูกจ้างชั่วคราว
2) เงินค่าประกันตัวลูกจ้างชั่วคราว
3) เงินสวัสดิการสงเคราะห์
4) เงินฌาปนกิจสงเคราะห์
5) เงินค่าสินค้าผ่อนส่ง
6) เงินสหกรณ์ออมทรัพย์
7) เงินประกันสังคม |
4.6 จัดทำหลักฐานการโอนเงินกู้ อทบ. บำบัดทุกข์ให้หน่วยต่างๆ
4.7 จัดทำหลักฐานโดยใช้ แบบฟอร์มการปฎิบัติงาน ( ตามรายละเอียด บทที่
8 )
4.8 ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย |
| 1. |
หน้าที่
รับ จ่ายเงิน อทบ.ทุกประเภท |
2.
|
ประจำแผนก ( ชกท. 6101 ) มีหน้าที่
2.1 ดำเนินการเกี่ยวกับการรับ จ่ายเงิน
2.2 รับจ่ายเงินให้ถูกต้องตามหลักฐานการรับจ่าย และลงลายมือ ชื่อวัน
เดือน ปี โดยรับรองว่าได้รับหรือจ่ายเงินแล้ว และคืนหลักฐาน การรับ
จ่ายให้ส่วนบัญชี
2.3 เก็บรักษาเงินสด หรือเช็คในกำปั่น ที่ยังมิได้นำส่งธนาคาร
2.4 รับ จ่าย เงินประจำวัน ในสถานที่ และนอกสถานที่
2.5 โอนเงินให้หน่วยผ่านทางธนาคาร
2.6 ตรวจสอบสรุปการรับ จ่าย เงินประจำวัน
2.7 รายงานการรับ จ่าย เงินประจำวันให้ผู้บังคับบัญชาตามลำดับทราบ
2.8 เก็บรักษาเอกสารทางการเงิน เช็ค , เงินสดในกำปั่น
2.9 ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย |
| 3. |
เสมียนรับ จ่าย ( ชกท.730 )
3.1 จัดเตรียมหลักฐานการเบิกจ่ายเงินให้นายทหารรับ จ่ายตรวจสอบก่อนที่นายทหารรับ
จ่าย จะดำเนินการรับ จ่ายเงิน
3.2 เขียนหลักฐานใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้ชำระเงิน โดยให้นายทหารรับจ่าย
ลงลายมือชื่อผู้รับเงิน
3.3 ตรวจสอบการรับ จ่ายเงินตามหลักฐานการรับ จ่ายเงินเพื่อเสนอให้นายทหาร
รับ จ่ายตรวจสอบ
3.4 ดำเนินการโอนเงินให้หน่วยโดยผ่านธนาคารฯ
3.5 ส่งหลักฐานการโอนเงินผ่านธนาคารให้หน่วยต่างๆ
3.6 ติตามทวงถามให้ผู้รับเงินรีบมารับเงินก่อนที่เช็คจะหมดอายุ
3.7 ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย |
| 1. |
หน้าที่
จัดทำบัญชีของกิจการ อทบ. และพิสูจน์ยอดเงินนำส่ง อทบ. |
2.
|
ประจำแผนก ( ชกท. 6101 ) มีหน้าที่
2.1 ตรวจสอบการบันทึกบัญชี การรับ จ่ายเงินทุกประเภท
2.2 ตรวจสอบหลักฐานต่างๆที่ประกอบการบันทึกบัญชี
2.3 ตรวจการบันทึกบัญชีแยกประเภท
2.4 ตรวจสอบการบันทึกบัญชีย่อย
2.5 รายงานการทำงบทดลอง
2.6 รายงานประจำปีและงบดุล
2.7 รายงานสถานภาพเงิน อทบ.ประจำเดือน
2.8 เก็บรักษาบัญชี และหลักฐานลงบัญชี
2.9 ตรวจสอบรายละเอียดเงิน อทบ.
2.10 ตรวจสอบยอดเงินที่หน่วยนำส่งกับรายละเอียดเงิน อทบ.
2.11 ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย |
| 3. |
เสมียนการเงิน ( ชกท.730 )
3.1 คุมการส่งเงิน อทบ. ของทุกหน่วย , นำสมุดเงินฝากไปปรับยอดที่ธนาคาร
3.2 พิมพ์ตอบรับเงินของทุกหน่วย
3.3 พิมพ์ TELEBANKING , แยกเอกสารบัญชีรายละเอียดของหน่วยต่างๆ ส่งให้แต่ละแผนก
3.4 ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย |
| 4. |
พนักงานพิสูจน์ยอด
( พนักงานการเงินและบัญชี
ชั้น 2 ) |
| 5. |
พนักงานบัญชี
( พนักงานการเงินและบัญชี
ชั้น 2,3 ) |
| 6. |
พนักงานตรวจสอบภายใน ( พนักงานการเงินและบัญชี ชั้น 4 )คอมพิวเตอร์ |
|
|
