แผนกตรวจสอบและติตามหนี้สิน มีหน้าที่ดำเนินการติดตามทวงถามหนี้สินเงินกู้ทุกประเภท ที่ค้างชำระของข้าราชการ ทบ. ที่อยู่ใน ทบ. หรือโอน ย้าย และมิอยู่ในราชการทุกกรณี ให้คำแนะนำและประสานงานกับเจ้าหน้าที่สวัสดิการของหน่วยในส่วนทีเกี่ยวข้องกับกิจการ อทบ. รวมทั้งตรวจเยี่ยมหน่วย เมื่อมีปัญหาข้อขัดข้อง ดำเนินการช่วยเหลือข้าราชการที่ประสบภัยธรรมชาติออกหนังสือรับรองดอกเบี้ยเงินกู้ อทบ. เคหะสงเคราะห์เพื่อลงหย่อนภาษีเงินได้ ร่วมเป็นกรรมการตรวจสอบหลักทรัพย์ค้ำประกันเงินกู้และบันทึกรายงานสถิติผลงานตามหน้าที่ แบ่งออกเป็นส่วนและฝ่ายต่างๆ ดังนี้ 1.1 เสมียน ( ม. 3 ) - รับส่งหนังสือ และเอกสารที่เกี่ยวข้องในแผนก - จัดทำแฟ้มเอกสารแยกประเภทตามระเบียบงานสารบัญ - จัดทำผัง หรือ ตารางสถิติต่างๆ - ช่วยงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 1.2 เจ้าหน้าที่พิมพ์ดีด ( ปวช. ) - ทำหน้าที่พิมพ์เอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - เก็บเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง - บำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ดีด - ช่วยงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย 1.3 เจ้าหน้าที่รับเรื่องประสบภัยธรรมชาติ ( ปวช. ) - ตรวจสอบเอกสารของผู้ประสบภัยให้ถูกต้อง - ดำเนินการยืมเงินจาก กง.ทบ. โดยผ่าน กง.สก.ทบ. - รับเงินจาก กง.สก.ทบ. แจกจ่ายให้กับผู้ประสบภัย 1.4 เจ้าหน้าที่ตรวจสอบหนี้สิน ( ปวช. ) - รับเรื่องตรวจสอบหนี้สินจากธุรการ กอท.สก.ทบ. - สำเนาแจกจ่ายให่แผนกเงินกู้ฯ แผนกเงินฝากฯ เพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง - รวบรวมสรุป นำเรียน ผอ.กอท.สก.ทบ. - ส่งให้ กธก.สก.ทบ. เพื่อดำเนินการต่อไป 1.5 เจ้าหน้าที่ทำหนังสือรับรองดอกเบี้ยเงินกู้ เพื่อไปลดหย่อนภาษี ( ปวช. ) - ตรวจสอบหลักฐานของผู้ยืนคำร้องขอหนังสือรับรองดอกเบี้ยเงินกู้ให้ถูกต้อง - บันทึกลงสมุดคุม - ส่งรายชื่อให้แผนกเงินกู้ฯ คิดดอกเบี้ยแต่ละปีนั้นๆ 1.6 พนักงานตรวจสอบภายใน ( พนักงานธุรการชั้น 2 ) คอมพิวเตอร์ - ทำใบปะหน้ารายงานสรุปยอดประจำเดือนตามที่เจ้าหน้าที่ส่งมา - ยอดการทวงถาม การชำระหนี้ ของ อทบ. บำบัดทุกข์ - ยอดการทวงถาม การชำระหนี้ ของ อทบ. พิเศษ - ยอดการทวงถาม ไถ่ถอน ส่งต่อ ของ อทบ.พิเศษค้างนาน 2.1 ส่วนดำเนินการคุมลูกหนี้ - รวบรวมลูกหนี้ค้างชำระ - ลงทะเบียนคุมลูกหนี้ค้างชำระ - ดำเนินการแยกหน่วยลูกหนี้ที่ค้างชำระ - ส่งหลักฐานลูกหนี้ที่ค้างชำระ ให้ฝ่ายติดตามหนี้สินดำเนินการขั้นต่อไป 2.2 ส่วนตรวจสอบลูกหนี้ - รวบรวมเอกสารทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายดำเนินการ - ตรวจสอบหลักฐานการค้างชำระ - คิดงวดการค้างชำระ และปรับงบชำระใหม่ เพื่อให้ทันกำหนดสัญญากู้เงิน - คิดดอกเบี้ยเพิ่ม ( ค่าปรับ ) จากงวดที่ค้างชำระ - ประเมินผลในการติดตามและทวงถาม 3.1 ส่วนดำเนินการทวงถามหนี้สิน - รวบรวมรายชื่อ การค้างชำระจากฝ่ายตรวจสอบคิดมาให้ - ดำเนินการพิมพ์เอกสารทวงถามไปยังหน่วยต่างๆ ตัวบุคคลและทายาท - ทำสถิติจำนวนลูกหนี้ที่ทวงถามของแต่ละเดือน 3.2 ส่วนตรวจสอบลูกหนี้ 3.2.1 นิติกร ( ปริญญา )   - ให้คำแนะนำ ความคิดเห็นในด้านกฎหมาย - ดำเนินการในด้านกฎหมาย - รวบรวมหลักฐานในการส่งฟ้อง - ติดตามผลงานในการทวงถาม 3.2.2 เสมียนพิมท์ดีด ( ปวช. )   - พิมพ์ดีดเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง 4.1 งานตรวจสอบการติดตามหนี้สิน - เมื่อรับใบทวงหนี้จากแผนกเงินกู้ฯ จะทำการคิดค่าปรับและทำเรื่องแจ้งหน่วยเพื่อให้หักเงินส่งชำระหนี้ ตามกำหนดที่แจ้งให้ทราบ - เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเงินกู้ อทบ. บำบัดทุกข์ และ อทบ.พิเศษ จะเก็บสำเนาใบทวงหนี้จากแผนกเงินกู้ฯ ไว้รอตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่ที่คุมการ์ดแผนกเงินกู้ฯ - ประสานและตรวจสอบรายละเอียดการชำระหนี้กับเจ้าหน้าที่แผนกเงินกู้ฯ ว่าตามที่ได้ทวงถามหนี้ไปนั้น หน่วยได้หักเงินส่งให้ สก.ทบ. ตามกำหนดหรือไม่ - เมื่อถึงกำหนดที่ทวงถามครั้งแรกหน่วยยังไม่หักส่งจะทำการประสานเจ้าหน้าที่แผนกเงินกู้ฯ ให้ทำใบทวงถามใหม่ เพื่อคิดค่าปรับ และทวงถามครั้งที่ 2 และดำเนินการเหมือนข้อ 2 และข้อ 3 ต่อไป - ทำเรื่องสอบถามแผนกเงินฝากฯ ว่าข้าราชการผู้ที่ค้างชำระหนี้ที่ได้ทวงถาม ครั้งที่ 2 ยังรับราชการที่หน่วยเดินอยู่หรือไม่ เมื่อแผนกเงินฝากฯ แจ้งให้ทราบจะได้ติดตามทวงหนี้ต่อไป 4.2 การดำเนินการติดตามหนี้สิน เมื่อมีการค้างชำระของลูกหนี้ อทบ. พิเศษ ฝ่ายติดตามหนี้สินดำเนินการดังนี้ - ทำหนังสือไปยังหน่วยต้นสังกัดของผู้ค้างชำระให้หน่วยดำเนินการติดตามหนี้สินให้ ( ผนวก ก ) - เมื่อทำหนังสือไปยังหน่วยต้นสังกัดแล้ว ไม่เป็นผล ทำหนังสือยังลูกหนี้โดยตรง ( ผนวก ข ) - ถ้ายังไม่เป็นผล ทำหนังสือลับไปยัง ผอ. หน่วย ของลูกหนี้ - ถ้ายังไม่เป็นผลรายงาน ทบ. 4.3 การดำเนินการฟ้องบังคับจำนองกรณีหนี้ค้างชำระนาน และไม่สามารถติดตามทวงถามโดยวิธีอื่น ได้ฝ่ายนิติกรจะส่งเรื่องให้ นธน.สก.ทบ. ดำเนินการฟ้องบังคับจำนองภายใต้เงื่อนไขและเอกสารประกอบดังนี้ 4.3.1 เงื่อนไขการฟ้องบังคับจำนอง   - เป็นหนี้ค้างชำระเฉพาะลูกหนี้รายเดียวเท่านั้น ( ในรายจัดสรรมีผู้จัดสรรเป็นผู้ค้ำประกัน สามารถเรียกผู้ค้ำประกันให้ชำระหนี้แทนได้ โดยให้ผู้ค้ำประกัน เข้ารับช่วงสิทธิผู้รับจำนองรับโฉนดที่ดินและเอกสารที่เกี่ยวข้องไปฟ้องบังคับจำนองได้ด้วยตนเอง ) - เป็นหนี้ค้างชำระในห้วงระยะเวลาตั้งแต่ 2-5 ปี ( หนี้ที่ค้างชำระไม่เกิน 2 ปี ยังเป็นหนี้ที่ยังมีการเคลื่อนไหว และหนี้ที่ค้างชำระเกินกว่า 5 ปี การฟ้องบังคับจำนอง จะได้รับดอกเบี้ยเพียง 5 ปี ซึ่งไมได้รับชำระเต็มตามจำนวนควรหาหนทางติดตามหนี้สินโดยวิธีอื่น เช่น เจรจาประนีประนอม ) 4.3.2 เสมียนพิมท์ดีด ( ปวช. )   - สำเนาหนังสือบอกกล่าวบัคับจำนอง ( ผนวก ค. ) - สำเนาไปรษณีย์ตอบรับหนังสือบอกกล่าว ( ผนวก ง. ) - สำเนาทะเบียนบ้านลูกหนี้ค้างชำระ - สำเนาสัญญาเงินกู้ ( อ. 5 ) ( ผนวก จ. ) - สำเนาสัญญาจำนอง ( ทด.15 ) ( ผนวก ฉ. ) - สำเนาหนังสือมอบอำนาจให้ทำจำนอง ( ทด. 15 ) ( ผนวก ช. ) - สำเนาโฉนดที่ดิน , หนังสือรับรองการทำประโยชน์ ( ผนวก ช. ) - แบบฟอร์มคิดยอดเงินไถ่ถอน ( ผนวก น. )

Last Updated 27/11/2550 By www.awd-rta.com